LOGICIEL

Paperless Forms

Capturer les données avec précision tout en maintenant la conformité
aux exigences HACCP et GSFI.

Simple.

Sécurisé.

Solution novatrice.

Paperless Forms, propulsée par datahex, est une application novatrice et facile à utiliser par les entreprises agroalimentaires pour créer, capturer, valider et analyser les données du bout des doigts.

Elle est accessible à tout moment et en tout lieu sur n'importe quel appareil - y compris les téléphones intelligents, les tablettes et les ordinateurs.

Cette solution basée sur le cloud facilite la collecte des données pour vous aider à maintenir la conformité aux exigences HACCP et GFSI.

1 — Créer des formulaires interactifs et intelligents qui uniformisent la saisie des données.
- La plate-forme Web de l'entreprise es configurée selon vos propres règles et disponible en trois langues (français, anglais et espagnol);
- Tous les formulaires nécessaires peuvent être téléchargés, prêts à être utilisés.
2 — Capturer les données facilement et les valider en temps réel selon les règles de validation.
- Effectuez la saisie des données en mode connecté ou déconnecté, sur les plateformes existantes (iPad, iPhone, Android ou Windows);
- Puis validez les données en temps réel selon les règles de validation;
- Les formulaires sont conçus pour tout type de recherche et d'extraction de données;
- Le risque d’erreur lors de la saisie des données est éliminé grâce aux règles de validation activées en arrière-plan.
- Les rapports peuvent être générés en continu et archivés automatiquement à l’aide d’un simple pont vers une solution BI (Business Intelligence).
3 — Accéder facilement aux données, à tout moment et en tout lieu.
- Nous avons conçu une application conviviale qui permet d'accéder à toutes vos données à partir d'une seule interface.
- Il est rapide et facile de trouver les informations dont vous avez besoin.
- Vous pouvez partager facilement et en toute sécurité vos formulaires aux inspecteurs, auditeurs, fournisseurs, etc.
4 — Analyser et visualiser les données en un coup d'œil pour prévenir les problèmes et prendre rapidement des décisions éclairées.
- Prévenez les problèmes avant qu'ils ne surviennent en analysant vos données.
- En connectant vos données à une solution BI (Business Intelligence), il est facile de créer une vue d’ensemble des données, ce qui vous permet de rester au courant de l'état de la performance du système.
- Une alerte instantanée est envoyée lorsqu'une déviation critique et non conforme est détectée.

Économie
de plus de 75 %

du temps du responsable qualité pour gérer les documents HACCP-GFSI

Économie de plus de 20%

du temps d'un coordinateur-
spécialiste HACCP pour remplir les dossiers

Réduction de plus de 10%

du temps d'un employé
de production pour remplir
les fiches de contrôle

Réduction de 95%

du temps de préparation des
audits-inspections

Réduction de 95%

de la paperasse, ce qui améliore l'empreinte environnementale, en plus de réduire les dépenses
de l'entreprise

Un retour sur
investissement (ROI)

positif dès la première année de mise en œuvre

Ce que nos clients en pensent

« Je suis ravi du travail que vous avez effectué. Je suis particulièrement satisfait de la simplicité et de l'efficacité du logiciel HACCP / GFSI. Merci pour votre travail de haute qualité. Juste des félicitations à toute l’équipe! »

— Agromex (Olymel)

« Je désirerais vous remercier très sincèrement pour la collaboration exemplaire que j’ai obtenue de votre équipe dans l'implantation de notre système HACCP / GFSI (SQF). J’ai grandement apprécié votre efficacité et ce, à tous les niveaux ! Je n’hésiterais pas à faire appel à vos services à nouveau. »

— Plaisirs Gastronomiques

« Avoir datahex à nos côtés nous donne l’opportunité de se faire représenter professionnellement envers nos clients et avoir un service de qualité, toujours à l’affut des nouvelles normes HACCP / GFSI tout en gardant notre budget d’opération. »

— Exceldor

« Chez Olymel, nous sommes ravis des différents services de Datahex. Leur expertise technique, combinée à un service client exceptionnel, a considérablement optimisé nos opérations. Leur équipe dédiée a su comprendre et répondre précisément à nos besoins, surpassant toutes nos attentes. Nous recommandons vivement Datahex à toute entreprise cherchant à améliorer ses processus avec des solutions fiables et innovantes. »

— Olymel

« Je voulais vous faire part de notre réussite d’audit cette année. Ce résultat, en grande partie, est la conséquence de vos bons conseils et de votre support en matière de consultation. »

— Première Moisson

« C’est avec une immense gratitude que je vous écris pour partager une excellente nouvelle : nous avons réussi notre audit SQF avec une note impressionnante de 94 % !

Ce résultat est le fruit de votre précieuse collaboration, de vos conseils avisés et de votre accompagnement tout au long de ce processus. Votre expertise a joué un rôle clé dans cette réussite, et nous vous en sommes profondément reconnaissants.

Nous sommes fiers de ce que nous avons accompli ensemble et conscients que ce succès marque une étape importante dans notre quête d'excellence. Votre soutien nous a permis de renforcer nos processus et de démontrer notre engagement envers les normes les plus élevées en matière de sécurité alimentaire.

Encore une fois, un immense merci pour votre aide et votre professionnalisme. »

— Viande Richelieu

Paperless Forms

Simple.

Sécurisé.

Solution novatrice.

1 — Créer des formulaires interactifs et intelligents qui uniformisent la saisie des données.

2 — Capturer les données facilement et les valider en temps réel selon les règles de validation.

3 — Accéder facilement aux données, à tout moment et en tout lieu.

4 — Analyser et visualiser les données en un coup d'œil pour prévenir les problèmes et prendre rapidement des décisions éclairées.

CONÇU EN FONCTION DE L'HUMAIN

L'interface Paperless Forms est conçue pour tout le personnel.

Intuitive pour le personnel lors de la saisie des données.

Rapidité pour le responsable de la qualité lors de la recherche de documents.

Simplicité pour les gestionnaires d’avoir une vue d’ensemble de ce qui se passe.

Un impact significatif sur la réduction du niveau de stress global.

Un soutien continue.